Politique de Confidentialité RGPD

Mise à jour : Mai 2021

Omnicom Public Relations Group et les sociétés de marque Omnicom Public Relations Group

(« nous », ou « notre ») respectent votre vie privée. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à protéger vos informations contre toute utilisation non autorisée.

La présente politique de confidentialité (« Politique ») est destinée à satisfaire aux exigences du Règlement (UE) 2016/79 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

QUI TRAITE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

La Politique s’applique au traitement des données à caractère personnel par Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia et Omnicom Public Relations Group aux États-Unis et Omnicom PR Group Singapore (dans la mesure où ces entités Omnicom Public Relations Group non européennes sont soumises au RGPD).

Aux fins de la présente Politique et du RGPD, dans la mesure où l’une des entités ci-dessus traite vos données à caractère personnel en lien avec les cas d’utilisation identifiés dans la présente Politique, chacune sera considérée comme un « responsable du traitement » de vos données à caractère personnel. Notez que dans certains cas, nous pouvons mener les activités mentionnées dans la présente Politique en notre qualité de sous-traitant agissant pour le compte de nos clients. Nous faisons clairement cette distinction dans la Politique.

OBJET DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente Politique explique notre approche concernant les données à caractère personnel que nous pourrions collecter auprès de vous en utilisant le présent site Web (le « Site ») et toutes les autres données à caractère personnel vous concernant que nous pourrions collecter/traiter dans d’autres situations ou interactions avec nous, ainsi que les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.

La présente Politique énonce également vos droits concernant notre traitement de vos données à caractère personnel.

La présente Politique vous informera de la nature des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons et de la manière dont vous pouvez nous demander de supprimer, d’actualiser, de transférer et/ou de vous fournir un accès ou vous opposer à leur traitement pour une finalité en particulier. La présente Politique est destinée à vous aider à prendre des décisions

éclairées lorsque vous utilisez le Site ou que vous nous fournissez des données à caractère personnel

ou dans d’autres situations où nous pouvons traiter vos données à caractère personnel.

Notez que la présente Politique n’est pas destinée à s’appliquer à notre traitement des données à caractère personnel du personnel d’Omnicom Public Relations Group qui sont traitées conformément à notre politique relative au respect de la vie privée au travail, qui est distincte.

TYPE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS/TRAITONS

Lorsque nous parlons de données à caractère personnel, nous entendons toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable. Les personnes physiques peuvent être identifiées par référence à un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (comme une adresse IP) ou à d’autres éléments qui leur sont propres, comme leur apparence physique. Les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons collecter et traiter comprennent :

les coordonnées (p. ex., nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail) ;

votre date de naissance ;

des informations sur votre emploi ou votre formation ;

des informations sur vos intérêts ou affiliations ou sur des positions prises publiquement sur des affaires politiques, des affaires d’entreprise et autres affaires similaires ;

des informations sur des articles (ou similaires) que vous pourriez avoir publiés ;

les informations relatives au recrutement des talents et aux ressources humaines (p. ex., le droit de travailler, les informations de compte financier, les informations d’identification émises par l’État ou le régime alimentaire) ;

votre image ;

toute donnée supplémentaire susceptible de vous identifier que vous nous fournissez.

Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel que nous collectons, veuillez consulter la section COMMENT UTILISONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ? ci- dessous.

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES ENFANTS

Nous ne cherchons pas à collecter des données à caractère personnel provenant d’enfants et nous ne les collectons pas délibérément.

MOYENS D’OBTENTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous sommes susceptibles de collecter et recevoir vos données à caractère personnel en utilisant différentes méthodes :

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez. Vous pouvez nous communiquer directement vos données à caractère personnel. Ce sera le cas lorsque, par exemple, vous nous adressez des demandes de renseignements, vous remplissez des formulaires sur notre Site ou en version papier, ou lorsque vous participez à une enquête, vous vous abonnez à nos communications marketing, vous nous faites part de commentaires, vous nous fournissez des services ou dans le cadre de vos interactions avec nous.

Données à caractère personnel reçues de tiers. De temps à autre, nous pouvons recevoir des données à caractère personnel sur vous en provenance de tiers. Par exemple, nous pouvons recevoir vos coordonnées d’un contact de l’industrie ou de notre client, ou nous pouvons recevoir votre CV de votre agent ou prestataire de services de recrutement, ou nous pouvons recevoir des informations sur votre régime alimentaire de votre agent ou de notre prestataire de services de restauration. Nous pouvons également recourir à des tiers pour collecter des données à caractère personnel sur vos interactions avec notre Site.

Données à caractère personnel accessibles au public. De temps à autre, nous sommes susceptibles de collecter des données à caractère personnel vous concernant (y compris vos coordonnées, biographie, intérêts ou affiliations) auprès de sources accessibles au public (y compris des bases de données en accès libre) ou des rapports de médias ou données à caractère personnel vous concernant que vous ou un tiers pouvez mettre à la disposition du public (par exemple, en faisant des présentations lors d’événements, en publiant des articles ou autres reportages ou en publiant du contenu sur les réseaux sociaux).

COMMENT UTILISONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nos objectifs principaux lorsque nous collectons des données à caractère personnel auprès de vous sont de :

vérifier votre identité,

fournir nos services aux clients,

améliorer notre Site et nos produits et services, développer et commercialiser de nouveaux produits et services,

répondre à des demandes que vous nous adressez,

enquêter sur, ou résoudre les demandes ou litiges,

nous conformer aux lois en vigueur, aux ordonnances judiciaires, aux autres procédures

judiciaires ou aux exigences d’un organisme de réglementation,

exécuter nos contrats avec vous,

protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux de tiers, y compris ceux de nos autres clients et utilisateurs du Site,

servir d’appui à la fourniture de nos Services,

mener des activités de recrutement ; et

les utiliser autrement comme exigé ou autorisé par la loi.

Nous présentons plus en détail ci-dessous les moyens spécifiques par lesquels nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel

Administration des clients.

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel concernant nos clients actuels et potentiels pour nous permettre de répondre à leurs demandes, d’administrer les comptes clients créés chez nous, de procéder à des vérifications de crédit (si le droit applicable l’autorise), de vérifier et de réaliser des transactions financières pour les paiements qui nous sont versés.

Notre base juridique pour le traitement

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos fournisseurs tiers (tels que nos prestataires de services de paiement ou prestataires informatiques), des établissements financiers, des sociétés du groupe, des filiales, des conseillers professionnels, des organismes règlementaires ou autres autorités, ou avec d’autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci- dessous en lien avec cette finalité.

Demandes provenant des médias et sollicitant des informations.

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel sur des journalistes, contacts clients ou contacts de l’industrie pour des demandes d’entretien, pour les questions des médias ou pour des demandes d’informations sur Omnicom Public Relations Group. Nous sommes également susceptibles de donner la possibilité aux personnes physiques de s’inscrire aux bulletins d’information ou de recevoir des copies des blogs et autres informations que nous mettons à disposition. Lorsqu’une personne physique s’inscrit pour recevoir ces informations, les coordonnées peuvent être demandées dans chaque cas, tout comme les détails sur d’autres données à caractère personnel pertinentes pour ces demandes. Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre aux demandes de personnes physiques ou aux demandes émanant des médias.

Notre base juridique pour le traitement

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos médias partenaires ou des représentants des médias, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Études de marché et groupes de discussion.

Dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients, nous pouvons collecter les coordonnées d’une personne physique, les communications, les données de santé, les données d’opinion, la tranche d’âge, la nationalité, l’image et le parcours de formation dans le but de mener des études de marché via des groupes de discussion, des entretiens et des tests d’utilisateur. Nous pouvons le faire pour le compte de nos clients ou pour notre propre compte.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir les services demandés par nos clients de manière efficace. Lorsque nous traitons des catégories particulières de données collectées directement auprès d’une personne physique en lien avec cette finalité, nous le faisons uniquement avec le consentement explicite de la personne. Lorsque nous obtenons ces informations auprès de sources accessibles au grand public, nous nous fondons sur le fait que la personne a rendu ces informations manifestement publiques. Notez que lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des partenaires d’études de marché ou agents, des fournisseurs tiers (par exemple notre prestataire informatique), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Surveillance des médias.

Dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients, nous pouvons surveiller des sites Internet (y compris des sites de réseaux sociaux) et collecter des informations sur des personnes physiques sur ces sites, directement ou par le biais d’un prestataire de services de veille des médias sociaux, y compris son opinion sur la manière dont une campagne client particulière a été reçue, ou une offre client ou sur un sujet qui concerne notre client plus généralement.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir les services demandés par nos clients de manière efficace. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Rapports de campagne.

Dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients, nous pouvons collecter des informations sur des personnes physiques par le biais de prestataires tiers ou directement auprès de la personne physique ou via des médias sociaux ou d’autres médias, telles que leurs coordonnées et opinions sur la manière dont une campagne client particulière a été reçue ou d’autres commentaires sur une campagne ou une offre client.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir les services demandés par nos clients de manière efficace et donner à nos clients un aperçu de la performance d’une campagne ou d’une offre client. Notez que lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires ou agents, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la

section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Les enquêtes et votes.

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel auprès de personnes physiques via des enquêtes ou des sondages afin d’obtenir des commentaires sur nos produits et enquêtes, ou ceux de nos clients. La participation à ces sondages est facultative et les personnes ont la possibilité de décider de divulguer ou non des données à caractère personnel. Certaines données à caractère personnel, telles que les coordonnées, peuvent être nécessaires pour s’inscrire pour voter ou pour participer à une enquête. Nous utiliserons ces informations uniquement pour communiquer les résultats de l’enquête ou du vote.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir les services demandés par nos clients de manière efficace et de comprendre comment nos clients et leurs produits sont reçus sur le marché. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires d’enquêtes ou agents, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Promotions.

Nous sommes susceptibles d’organiser des promotions, des concours ou offrir des cadeaux pour notre propre compte (ou pour le compte de nos clients), ce qui peut nécessiter de s’inscrire pour participer à ces opérations. Nous collectons des données à caractère personnel auprès de personnes physiques afin de mettre en œuvre la promotion, le concours ou l’offre de cadeaux et pour remettre des prix ou communiquer des avis. La participation à ces événements et la fourniture de données à caractère personnel sont facultatives.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de permettre aux personnes physiques de participer à la promotion, au concours ou à la distribution de cadeaux, ou de le faire afin d’exécuter une obligation envers la personne. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des partenaires de concours, des conseillers professionnels, des organismes règlementaires ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Informations sectorielles.

Nous collectons et conservons des bases de données contenant des informations sur les journalistes, les talents, les influenceurs sur les réseaux sociaux, les utilisateurs de réseaux sociaux et d’autres professionnels dans le secteur des relations publiques, des actualités ou des médias collectées par nous ou par nos prestataires de services d’analyse des médias tiers approuvés. Ces informations peuvent inclure le nom d’une personne, ses coordonnées professionnelles, ses centres d’intérêt professionnels et ses affiliations. Ces informations peuvent être des informations qui nous sont volontairement fournies par ces personnes par le biais de notre Site ou dans d’autres circonstances (telles que des événements publics), ou des informations publiques ou disponibles dans des bases de données tierces ou via des plateformes de contenu tierces (y compris des plateformes de réseaux sociaux). De plus, nous sommes susceptibles de collecter et/ou d’examiner d’autres reportages d’actualités accessibles au public et d’autres contenus journalistiques, y compris le contenu mis à disposition par le biais de sites d’actualité publics et de sites de réseaux sociaux afin de comprendre ce que les gens disent de nous et de nos clients. Nous utilisons ces informations pour fournir nos services à nos clients, notamment pour nous assurer que nous et nos clients sommes au fait de l’opinion publique dans n’importe quelle zone et que nous sommes entièrement informés lorsqu’il s’agit de traiter avec la presse. Nous pouvons également utiliser ces informations pour contacter ces personnes afin de discuter des biens et services de nos clients. Nous sommes également susceptibles d’utiliser ces informations pour nos propres finalités administratives et promotionnelles internes.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (ou celui de notre client) de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir les services demandés par nos clients de manière efficace. Lorsque les données à caractère personnel collectées sont considérées comme des données à caractère personnel particulières, nous nous fondons sur le fait que les données à caractère personnel ont manifestement été rendues publiques par la personne afin de traiter ses données à caractère personnel. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Réseaux sociaux.

Nous pouvons collecter ou traiter des données à caractère personnel de personnes qui interagissent avec nous via les réseaux sociaux (y compris en visitant nos pages de réseaux sociaux ou en communiquant avec nous par le biais des réseaux sociaux). Nous pouvons également exploiter les pages, comptes ou chaînes de réseaux sociaux de nos clients pour leur compte.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime de traiter des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir commercialiser nos services et interagir avec le public. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Espaces interactifs et pages de fans.

Nous sommes susceptibles de proposer des espaces interactifs, tels que des plateformes de discussion, des pages de fans, des chats ou autres forums ou communautés fermées. L’interaction dans ces espaces par les utilisateurs est facultative. Nous pouvons fournir ces espaces interactifs (y compris les pages de fans) en collaboration avec des tiers tels que Facebook ou d’autres plateformes de réseaux sociaux. Bien que nous dissuadions les personnes physiques de soumettre des informations susceptibles de les identifier personnellement lorsqu’elles contribuent à ces espaces, nous pouvons inévitablement traiter leurs données à caractère personnel en lien avec ces espaces interactifs.

Notre base juridique pour le traitement

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en lien avec cette finalité, il est dans notre intérêt légitime de le faire pour nous aider à comprendre les problématiques de l’industrie, partager du contenu et, de manière générale, fournir des services à nos clients et utilisateurs. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires ou agents (comme Facebook), des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Événements.

De temps en temps, nous pouvons organiser et accueillir des manifestations et d’autres événements de l’industrie pour promouvoir nos services ou pour le compte de clients. À cette fin, nous pouvons traiter les noms et les coordonnées de personnes physiques (y compris l’adresse électronique, l’adresse postale et le numéro de téléphone) pour communiquer avec elles au sujet de ces événements, lorsqu’elles ont spécifiquement demandé des informations sur ces événements ou lorsque nous avons un autre fondement légitime pour l’envoi de ces informations.

Si vous participez à l’un de nos événements, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel

pour enregistrer votre participation à l’événement et pour des finalités de tenue des registres, et, s’il y a lieu, nous pouvons collecter et traiter des informations sur votre régime alimentaire ou toute autre exigence. Vous pouvez également utiliser des photographies prises lors de nos événements, et ces photographies peuvent apparaître dans des publications que nous envoyons à nos clients et/ou publions sur notre Site, sur support papier ou autre support.

Notre base juridique pour le traitement

Il est nécessaire pour nous d’utiliser les données à caractère personnel de cette manière afin d’exécuter nos obligations au titre de tout contrat que nous pourrions avoir avec la personne, ou il est dans notre intérêt légitime ou celui de notre client d’utiliser des données à caractère personnel de cette manière afin de pouvoir fournir nos services de manière efficace.

Si nous vous demandons spécifiquement votre autorisation pour utiliser vos photographies, citations, témoignages ou autres contenus, notre traitement de ces données à caractère personnel sera basé sur votre consentement.

Lorsque nous organisons des événements uniquement à la demande spécifique de nos clients, nous

le faisons en notre qualité de sous-traitant des données de notre client, par conséquent nous n’avons

pas besoin de base juridique pour traiter les données à caractère personnel.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires d’événements et de billetterie ou agents, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels, des organisateurs d’événements ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Connaissances et analyse.

Nous pouvons analyser les coordonnées des personnes physiques avec d’autres données à caractère personnel que nous observons à leur sujet d’après leurs interactions avec notre Site, nos communications électroniques et/ou nos services.

Nous pouvons utiliser des fichiers journaux et d’autres technologies de pistage pour collecter des données à caractère personnel à partir du matériel informatique et des logiciels utilisés pour accéder aux Sites, ou à partir d’appareils mobiles. Cela peut inclure une adresse IP pour surveiller le trafic du site et son volume.

Ces informations sont utilisées pour générer des connaissances sur les habitudes de navigation de nos visiteurs sur notre Site

En utilisant ces informations, nous pouvons mesurer l’efficacité de notre contenu et la façon dont les visiteurs utilisent notre Site et nos services. Cela nous permet de savoir quelles pages de notre Site sont les plus attrayantes pour nos visiteurs, quelles parties de notre site sont les plus intéressantes et les fonctionnalités que nos visiteurs apprécient.

Nous utilisons également ces informations à des fins commerciales (voir la section COMMUNICATION MARKETING ci-dessous pour plus d’informations).

Notre base juridique pour le traitement

Nous utiliserons des technologies de pistage non essentielles sur des appareils uniquement avec le consentement de l’utilisateur. Il est dans notre intérêt légitime de traiter les données à caractère personnel collectées via la technologie de pistage afin de pouvoir améliorer nos services et adapter notre communication commerciale.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec des sociétés de notre groupe, nos filiales, des fournisseurs tiers (tels que nos fournisseurs de services d’analyse ou autres prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la

section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Communications marketing.

Nous pouvons mener des activités de marketing en utilisant les données à caractère personnel d’une personne physique. En particulier, nous sommes susceptibles d’utiliser des données à caractère personnel pour nous faire une idée de ce que la personne pourrait souhaiter, de ce dont elle pourrait avoir besoin ou sur ce qui pourrait l’intéresser. Nous sommes susceptibles d’utiliser ces informations pour fournir à des personnes physiques des informations marketing sur nos produits et services qui, selon nous, pourraient les intéresser. Nous sommes également susceptibles de fournir à des personnes physiques des informations sur des événements médias ou de relations publiques.

Notre base juridique pour le traitement

Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel de cette manière à des fins de marketing (sauf si le consentement est requis par la législation locale, auquel cas nous obtiendrons le consentement). Lorsque la personne physique est un consommateur, nous enverrons des communications marketing électroniques ou des invitations à des événements à cette personne uniquement avec son consentement.

Nous proposons également aux personnes physiques des choix de désistement concernant les utilisations de leurs données à caractère personnel, notamment pour ce qui a trait au marketing et à la publicité. Pour savoir comment vous pouvez refuser les communications marketing, veuillez consulter la section intitulée DROIT D’OPPOSITION ET COMMUNICATIONS INDÉSIRABLES.

Notez que si un tiers nous demande de partager des données à caractère personnel afin qu’il puisse envoyer des communications marketing électroniques à des personnes physiques particulières, nous obtiendrons le consentement des personnes concernées avant de partager les données à caractère personnel à cette fin.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager vos données avec des sociétés de notre groupe, nos filiales, des agents de promotion, des fournisseurs tiers (comme nos prestataires informatiques), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Bases de données de talents

Dans le cadre des services que nous fournissons aux clients, nous gérons des bases de données de talents qui contiennent les coordonnées, la biographie, le régime alimentaire et les préférences personnelles de personnes physiques, que nous pouvons utiliser pour une campagne particulière. Nous utilisons ces informations afin de sélectionner les talents pour une campagne particulière et de travailler avec ce talent. Nous pouvons obtenir ces informations directement auprès de la personne physique ou via des recruteurs ou agents tiers ou des sources accessibles au public.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime (et celui de nos clients) de traiter des données à caractère personnel des talents de cette manière afin de pouvoir fournir nos services. Lorsque nous traitons des catégories particulières de données qui ont été collectées directement auprès de vous, en lien avec cette finalité, nous le faisons uniquement avec votre consentement explicite. Lorsque nous obtenons ces informations auprès de sources accessibles au grand public, nous nous fondons sur le fait que la

personne a rendu ces informations manifestement publiques. Lorsque nous le faisons pour le compte

de nos clients en tant que sous-traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce

traitement.

Avec qui partageons-nous vos données à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des partenaires de recrutement ou agents, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques et sociétés de production), des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Réception des services.

Si nous avons chargé une organisation de nous fournir ou de fournir à notre client des produits ou services (par exemple, une assistance informatique ou des conseils financiers), nous collecterons et traiterons vos données à caractère personnel si vous êtes un contact au sein de l’organisation concernée afin de gérer notre relation ou celle de notre client avec l’organisation, pour recevoir des produits et services de l’organisation et, le cas échéant, pour fournir nos services à des tiers, y compris à nos clients.

Notre base juridique pour le traitement

Il est nécessaire pour nous d’utiliser des données à caractère personnel de cette manière afin d’exécuter nos obligations au titre de tout contrat que nous pourrions avoir avec l’organisation, ou il est dans notre intérêt légitime d’utiliser les données à caractère personnel de cette manière pour pouvoir travailler efficacement avec l’organisation et être en mesure de fournir nos services à des tiers de manière efficace. Lorsque nous le faisons pour le compte de nos clients en tant que sous- traitant, nous n’avons pas besoin de base juridique pour ce traitement.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos partenaires et agents, des fournisseurs tiers, des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Recrutement

Si des personnes postulent chez nous ou expriment autrement un intérêt pour un poste chez nous, nous recueillerons les coordonnées et le CV ou les informations du CV de la personne. Nous utilisons ces données à caractère personnel pour les finalités suivantes : a) pour évaluer l’adéquation de la personne pour le poste pour lequel elle a soumis sa candidature (ou pour des postes futurs pour lesquels nous pensons que la personne pourrait convenir), y compris des emplois permanents, des emplois d’indépendants, des emplois d’été ou des stages, ainsi que tout rôle de support ou de services, que cette candidature ait été reçue par nous en ligne, par e-mail, par courrier ou en main propre ; b) pour prendre toutes les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail (ou autre) avec la personne ; c) pour respecter toute obligation réglementaire ou légale relative à cette candidature ; et d) pour vérifier notre profil d’égalité des chances conformément à la législation applicable. Nous ne discriminons pas sur la base du sexe, de la race, de l’origine ethnique, de l’âge,

de la religion, de l’orientation sexuelle, du handicap ou de toute autre base couverte par la législation locale. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter notre POLITIQUE DE RECRUTEMENT disponible sur notre Site

Quelle est notre base juridique ?

Lorsque nous utilisons des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement et de la gestion des talents, cela est lié à la conclusion d’un contrat, ou bien il est dans notre intérêt légitime d’utiliser les données à caractère personnel de cette manière afin de prendre les meilleures décisions en matière de recrutement et de gestion des talents pour Omnicom Public Relations Group, ou nous avons l’obligation légale d’utiliser ces données à caractère personnel pour respecter toute obligation légale qui nous est imposée. Nous ne traiterons aucune catégorie particulière de données, sauf si nous sommes autorisés à le faire par la législation applicable ou avec le consentement explicite de la personne.

Avec qui partageons-nous vos données à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec des sociétés de notre groupe, nos filiales, des fournisseurs tiers, des conseillers professionnels ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Visite de nos locaux

Si une personne physique visite l’un de nos locaux, nous pouvons collecter ses coordonnées dans le cadre de notre processus d’enregistrement. Nous pouvons également capturer son image avec notre caméra de vidéosurveillance.

Notre base juridique pour le traitement

Il est dans notre intérêt légitime de traiter des données à caractère personnel de cette manière pour des raisons de sécurité.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager ces données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, des partenaires de recrutement ou agents, des fournisseurs tiers (tels que nos prestataires informatiques), des conseillers, des autorités ou autres tiers, comme indiqué dans la section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

Gestion de l’activité et conformité aux lois.

Nous sommes susceptibles d’utiliser les données à caractère personnel d’une personne physique pour les finalités suivantes de gestion de l’activité et de conformité aux lois :

pour faciliter l’exploitation ou la gestion efficace de notre groupe d’entreprises ;

pour respecter nos obligations légales (y compris nos obligations en vertu de la législation transposant la directive UE/2016/1148 concernant des mesures destinées à assurer un

niveau élevé commun de sécurité des réseaux et des systèmes d’information dans l’Union (la

« Directive sur la sécurité des réseaux et des informations») ;

faire valoir ou protéger nos droits ;

traiter les plaintes ;

protéger les droits des tiers (y compris lorsque la santé ou la sécurité d’une personne est

menacée (par ex. un incendie) ; et

dans le cadre d’un transfert ou d’une cession d’entreprise telle qu’une fusion, une réorganisation, une acquisition par une autre société ou la vente de tout ou partie de nos actifs.

Notre base juridique pour le traitement

Lorsque nous utilisons des données à caractère personnel dans le cadre d’un transfert d’entreprise, pour faire valoir nos droits ou pour protéger les droits de tiers, il est dans notre intérêt légitime de le faire. Pour toutes les autres finalités décrites dans cette section, nous nous fonderons sur notre obligation de respecter la loi, comme une ordonnance judiciaire, pour traiter ces données à caractère personnel.

Nous ne traiterons aucune catégorie de données à caractère personnel particulière (ou données sensibles) ni de données à caractère personnel concernant des condamnations pénales ou des infractions, sauf si nous sommes autorisés à le faire par la législation applicable ou avec le consentement explicite de la personne.

Avec qui partageons-nous des données à caractère personnel à cette fin ?

Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec nos clients, des sociétés de notre groupe, nos filiales, nos agents et partenaires, des fournisseurs tiers ou conseillers professionnels,

des prestataires de services d’urgence, des autorités ou autres organismes règlementaires (y compris

l’administration fiscale et les organismes de sécurité sociale) ou autres tiers, comme indiqué dans la

section PARTAGE DES DONNÉES ci-dessous en lien avec cette finalité.

PARTAGE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec l’une quelconque des filiales de notre groupe, ou avec nos agents, partenaires, clients, sous-traitants, conseillers professionnels ou organismes publics ou réglementaires pour les finalités suivantes : (a) fournir nos services aux clients ou recevoir de l’aide pour traiter les transactions ; (b) exécuter des demandes d’informations, recevoir et envoyer des communications, mise à jour des listes marketing, analyse

des données ; (c) fournir des services informatiques et d’autres services support ; (d) faciliter l’exploitation et la gestion efficace de notre groupe d’entreprises ; (e) nous conformer à une obligation légale ou en lien avec une revendication légale ou un litige ou pour protéger autrement nos droits ; (f) aider à d’autres aspects connexes à l’exécution de nos tâches, de temps à autre. Nos agents, partenaires et sous-traitants utiliseront vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour exécuter leurs fonctions. Pour plus d’informations sur la manière dont nous pouvons partager vos données à caractère personnel en lien avec un cas d’utilisation particulier, veuillez consulter le cas d’utilisation concerné ci-dessus

Nous ne vendrons pas vos données à caractère personnel à d’autres sociétés et nous ne les partagerons pas avec d’autres sociétés pour qu’elles puissent les utiliser sans votre consentement, sauf dans les circonstances énumérées ci-dessus ou dans le cadre de la vente ou de la fusion d’Omnicom Public Relations Group ou de la division ou du bureau responsable des services.

Notez que les types de tiers susmentionnés avec lesquels nous partageons vos données ne sont pas exhaustifs, et que dans certaines circonstances nous pourrions avoir besoin de partager des données à caractère personnel avec d’autres tiers afin d’exploiter notre Site et de fournir nos services. Nous vous informerons de toute autre circonstance dans laquelle nous partagerons vos informations au cas par cas.

OBTENTION DE VOTRE CONSENTEMENT

Lorsque notre utilisation de vos données à caractère personnel nécessite votre consentement, vous pouvez fournir ce consentement :

au moment où nous collectons vos données à caractère personnel en suivant les instructions fournies ; ou

en nous informant par courrier électronique, courrier postal ou par téléphone en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique.

Notez que si vous consentez spécifiquement à des utilisations supplémentaires de vos données à caractère personnel, nous pouvons utiliser ces dernières conformément à ce consentement.

TRANSFERTS DE DONNÉES EN DEHORS DE L’EEE

Nous pouvons transmettre des données à caractère personnel en dehors de l’EEE à certaines catégories de tiers (répertoriés ci-dessus dans COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?) et en particulier à : (1) notre siège social à New York, État de New York, États-Unis (« États-Unis ») ; (2) nos différents bureaux aux États-Unis et ailleurs dans le monde ; (3) nos entités affiliées aux États-Unis ou dans d’autres sites du monde entier.

En particulier, lors du transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce que, lorsque la loi en vigueur l’exige, au moins une des mesures de protection suivantes soit mise en œuvre : (1) nous transférerons vos données à caractère personnel uniquement dans les pays qui ont été considérés comme fournissant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel par la Commission européenne ; ou (2) lorsque nous avons recours à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne comme les « clauses types » qui assurent la même protection des données

à caractère personnel qu’en Europe.

CONFORMITÉ AVEC LE BOUCLIER DE PROTECTION DES DONNÉES

Notez que Omnicom Public Relations Group US respecte les principes du Bouclier de protection des données UE-EU (« Bouclier de protection des données »), tels que définis par la Commission Fédérale du Commerce des Etats-Unis (« US Federal Trade Commission »). Omnicom Public Relations Group US a certifié auprès de la Commission Fédérale du Commerce qu’il adhère aux Principes du Bouclier de protection des données. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes visés par le Bouclier de protection des données, ces derniers prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du Bouclier de protection des données et consulter notre certification, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov/.

Merci de noter qu’Omnicom Public Relations Group US ne se fonde plus sur le Bouclier de protection des données pour transférer des données personnelles aux États-Unis.

En outre, Omnicom Public Relations Group US a adopté une Politique de confidentialité mondiale distincte décrivant notre conformité avec les Principes du Bouclier de protection des données concernant les données transférées de l’UE vers les États-Unis. Cette Politique de confidentialité mondiale est disponible sur : www.omnicomprgroup.com.

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous nous engageons à préserver la sécurité des données à caractère personnel que vous nous fournissez et nous prendrons des précautions raisonnables pour protéger vos données à caractère personnel contre toute perte, mauvaise utilisation ou modification.

Afin d’assurer une protection contre l’accès non autorisé aux données à caractère personnel par des tiers extérieurs à notre entreprise, toutes les données à caractère personnel électroniques que nous détenons sont conservées sur des systèmes protégés par des architectures réseau sécurisées à jour qui contiennent des pare-feu et des dispositifs de détection des intrusions. Les données enregistrées dans les serveurs font l’objet d’une « sauvegarde » (c.-à-d. que les données sont enregistrées sur des supports séparés) afin d’éviter les conséquences que pourrait entraîner tout effacement, toute destruction ou perte involontaire. Les serveurs sont stockés dans des locaux offrant un niveau de sécurité élevé, et dont l’accès par le personnel non autorisé est bloqué, et équipés de systèmes de détection et d’intervention en cas d’incendie. L’emplacement de ces serveurs est connu par un nombre limité de nos employés.

Nous avons mis en place des politiques, règles et mesures techniques de sécurité des informations afin de protéger les données à caractère personnel qui se trouvent sous notre contrôle contre :

les accès non autorisés ;

les utilisations ou divulgations inappropriées ;

les modifications non autorisées ; et

la destruction illégale ou la perte accidentelle.

Tous nos employés et sous-traitants (c.-à-d. ceux qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom, pour les finalités énumérées ci-dessus), qui ont accès à, et sont associés au traitement des données à caractère personnel, sont tenus de respecter la confidentialité des données à caractère personnel de tous les utilisateurs de nos services.

Les informations concernant les candidatures sont cryptées et transmises de manière sécurisée. Vous pouvez le vérifier en recherchant une icône de verrouillage fermée au bas de votre navigateur Web

ou en vous assurant de la présence de « https » au début de l’URL. Seuls les employés ou tiers qui ont

besoin des informations pour traiter une demande spécifique bénéficient d’un accès aux

informations personnellement identifiables.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Vous disposez des droits suivants concernant les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons dans certaines circonstances :

Obtenir confirmation que nous traitons des données à caractère personnel vous concernant,

y accéder et obtenir des copies des informations, ainsi que des informations sur le traitement que nous effectuons.

Demander à ce que vos données à caractère personnel soient corrigées ou effacées au besoin.

o Si les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce que ces données soient modifiées. Notez toutefois qu’il incombe à chaque personne de nous fournir des données à caractère personnel exactes et de nous informer de tout changement (par ex., nouvelle adresse de domicile ou changement de nom).

Demander la suppression de vos données à caractère personnel, au besoin.

o Si vous démontrez que la finalité pour laquelle les données à caractère personnel sont traitées n’est plus légale ou appropriée, les données seront supprimées, sauf si nous pouvons démontrer que nous avons l’obligation de conserver les données à caractère personnel en vertu du droit applicable ou à tout autre titre.

o Si nous avons partagé vos données à caractère personnel avec des tiers, nous les informerons de la suppression si possible. Si vous nous le demandez, à condition que cela soit possible et légal pour nous, nous vous dirons également avec qui nous

avons partagé vos données à caractère personnel afin que vous puissiez les contacter directement.

Demander à ce que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, en attendant que nous enquêtions sur le problème.

o Cela ne nous empêchera pas de conserver vos données à caractère personnel.

o Nous vous informerons avant de lever toute limitation.

o Si nous avons partagé vos données à caractère personnel avec des tiers, nous les informerons de la limitation, dans la mesure du possible.

o Si vous nous le demandez, à condition que cela soit possible et légal pour nous, nous vous dirons également avec qui nous avons partagé vos données à caractère personnel afin que vous puissiez les contacter directement.

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, recevoir vos données à caractère personnel dans un format électronique couramment utilisé, ou nous demander de transférer vos données à caractère personnel dans ce format à un autre fournisseur, lorsque votre demande concerne les données à caractère personnel que vous nous avez fournies directement et lorsque cela est techniquement possible.

Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime ou sur l’intérêt légitime d’un tiers à le faire ou à des fins de prospection.

Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement s’appuie sur votre consentement.

En France, nous donner des instructions concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.

Les personnes concernées peuvent exercer ces droits verbalement ou par écrit en utilisant nos coordonnées fournies dans la section ci-dessous intitulée COORDONNÉES. Nous nous efforcerons de répondre rapidement à vos demandes. Lorsque vous nous demandez une copie de vos données à caractère personnel, nous avons l’obligation légale de répondre dans un délai d’un mois suivant cette demande. Si votre demande est refusée, nous vous informerons des raisons du refus.

Veuillez noter qu’afin que vous puissiez faire valoir ces droits, nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité pour confirmer votre droit d’accès à vos données à caractère personnel. Il s’agit d’une mesure de sécurité permettant de veiller à ce que les données à caractère personnel ne soient pas communiquées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Afin de vérifier votre identité, nous pouvons avoir besoin de recueillir plus de données à caractère personnel que nous n’en avions.

DROIT D’OPPOSITION ET COMMUNICATIONS INDÉSIRABLES

Pour refuser toute communication promotionnelle ou marketing future ou toute autre communication commerciale de notre part, vous devez nous envoyer une demande aux coordonnées indiquées dans la section COORDONNÉES.

DROITS ET MÉCANISMES DE MISE EN APPLICATION

Nous veillerons à ce que la présente Politique soit respectée et dûment mise en œuvre. Les violations de la législation en vigueur en matière de protection des données dans l’EEE peuvent entraîner des pénalités et/ou des actions en dommages-intérêts.

Si, à tout moment, vous pensez que vos données à caractère personnel ont été traitées en violation de la présente Politique, ou si vous avez des questions ou des réclamations concernant l’utilisation ou la limitation d’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter les personnes appropriées répertoriées dans la section COORDONNÉES.

Si votre plainte ne peut être traitée dans le cadre de nos procédures internes, nous coopérerons avec le prestataire de services de règlement extrajudiciaire des litiges JAMS (Arbitrage Judiciaire et Services de Médiation) conformément aux règles de médiation internationale du JAMS, disponibles sur le site Web du JAMS à l’adresse suivante : https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield.

La médiation JAMS peut être engagée selon les modalités prévues par les règles JAMS applicables. Le médiateur peut proposer toute mesure corrective appropriée, telle que la suppression de certaines informations personnelles, la publicité pour les constatations de non-conformité, le paiement d’une indemnité pour les pertes subies du fait de la non-conformité, ou la cessation du traitement des informations personnelles de la personne concernée qui a déposé la plainte. Le médiateur ou la personne concernée peuvent également soumettre l’affaire à la Commission Fédérale du Commerce des Etats-Unis qui dispose de pouvoirs d’enquête et de sanctions en matière de Privacy Shield à notre égard. Dans certaines circonstances, les personnes concernées sont également en mesure d’invoquer un arbitrage contraignant pour traiter les plaintes concernant notre conformité aux principes visés par le Bouclier de protection des données.

Outre ce qui précède et dans certaines conditions, la personne peut invoquer un arbitrage contraignant pour les plaintes qui n’ont pas été résolues par les autres mécanismes du Bouclier de protection des données. Pour plus d’informations, voir l’annexe 1 du dispositif du Privacy Shield : https://www.privacyshield.gov/servlet/servlet.FileDownload?file=015t00000004qAg.

Nous sommes également soumis à l’autorité d’enquête et d’exécution de la Commission Fédérale du

Commerce des États-Unis.

LIENS ET SERVICES TIERS

Le présent Site contient des liens vers des sites Web et services tiers. N’oubliez pas que lorsque vous utilisez un lien sur notre Site pour accéder à un autre site Web ou que vous demandez un service auprès d’un tiers, cette Politique ne s’applique plus à ces sites Web tiers et prestataires de services tiers, sauf si nous agissons en tant que responsables conjoints du traitement concernant vos données à caractère personnel avec ledit tiers.

Votre navigation et votre interaction sur d’autres sites Web, ou vos transactions avec tout autre prestataire de services tiers, sont soumises aux règles et politiques dudit site Web ou prestataire de services tiers. Nous ne supervisons, ne contrôlons ni ne cautionnons pas les pratiques de confidentialité des tiers.

Le présent Site peut incorporer des services liés à des réseaux sociaux. Vous comprenez que nous ne contrôlons pas ces services et que nous ne sommes pas responsables de la manière dont ils fonctionnent. Bien que nous puissions vous donner la possibilité d’utiliser ces services en lien avec notre Site, nous le faisons à titre d’arrangement et, comme vous, nous dépendons de ces services tiers pour fonctionner de manière appropriée et équitable.

QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique, après quoi elles sont supprimées de nos systèmes.

En ce qui concerne les données à caractère personnel que nous avons traitées dans le cadre de la fourniture de nos services aux clients, nous pouvons conserver des données à caractère personnel pertinentes pour nos services pendant une durée maximale de six ans à compter de la date de prestation et conformément à nos obligations en vertu du RGPD (ou législation similaire dans le monde). Nous pouvons ensuite détruire ces fichiers sans autre notification et sans encourir de responsabilité supplémentaire.

En ce qui concerne les autres données à caractère personnel que nous avons traitées, nous conservons généralement des données à caractère personnel pertinentes pendant une durée maximale de trois ans à compter de la date de notre dernière interaction avec la personne concernée et conformément à nos obligations en vertu du RGPD (ou législation similaire dans le monde), bien que nous puissions les conserver plus longtemps si nous avons une raison valable de le faire.

Si des données à caractère personnel ne sont utiles que pendant une courte période (p. ex., pour un événement spécifique ou une campagne marketing ou en relation avec le recrutement), nous les supprimerons à la fin de cette période. Notez que si vous êtes un candidat non retenu, nous pouvons conserver vos informations pendant une courte période.

Si vous avez refusé de recevoir des communications marketing de notre part, nous devrons conserver certaines données à caractère personnel sur une liste de suppression pour nous rappeler que nous

ne devons pas vous envoyer d’autres communications marketing à l’avenir.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique selon les besoins, par exemple pour refléter l’évolution des lois, des réglementations ou exigences introduites par les APD. Les changements doivent être approuvés par nos interlocuteurs en charge de la confidentialité, le bureau du service juridique de l’entreprise ou les personnes qu’ils auront désignées, qui solliciteront

les commentaires qu’ils jugeront raisonnablement appropriés des dirigeants de l’entreprise pour que la Politique modifiée puisse entrer en vigueur. Si nous apportons des modifications à la Politique, ladite Politique modifiée sera soumise à nouveau pour approbation conformément aux dispositions pertinentes applicables de la loi. Nous informerons les personnes concernées de tout changement important apporté à la Politique. Nous publierons toutes les modifications apportées à la Politique

sur les sites Web internes et externes pertinents.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la présente Politique, toutes les directives de confidentialité existantes et applicables de l’UE concernant la collecte et/ou le traitement des données à caractère personnel seront, en cas de conflit, remplacées par les dispositions de la présente Politique. Aucune autre politique interne en conflit avec la présente Politique ne sera applicable en ce qui concerne la protection des données à caractère personnel que nous gérons dans l’UE. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique afin d’être informé de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel.

COORDONNÉES

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique, pour poser des questions ou exprimer des préoccupations concernant notre collecte, gestion et traitement des données à caractère personnel, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en :

envoyant un e-mail à [email protected] ;